1. Общие положения.

1.1. Настоящий документ определяет политику (далее - Политика) Государственного предприятия Костромской области «Издательский дом «Галичские известия» (далее – ГПКО «ИД «Галичские известия») в отношении обработки персональных данных.

1.2. Политика обработки персональных данных в ГПКО «ИД «Галичские известия» определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ГПКО «ИД «Галичские известия» персональных данных, функции ГПКО «ИД «Галичские известия» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ГПКО «ИД «Галичские известия» требования к защите персональных данных.

1.3. Настоящая Политика распространяется на всех субъектов персональных данных, указанных в п. 5.1. Политики. Настоящая Политика действует в отношении любой информации, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которую ГПКО «ИД «Галичские известия» может получить о субъекте персональных данных.

1.4. Порядок ввода в действие и изменения Политики:

настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения директором ГПКО «ИД «Галичские известия» и действует бессрочно, до замены ее новой Политикой;

все изменения в Политику вносятся приказом.

1.5. Все работники ГПКО «ИД «Галичские известия» должны быть ознакомлены с настоящей Политикой под роспись.

1.6. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии ГПКО «ИД «Галичские известия», если иное не определено законом.

2. Правовые обоснования обработки персональных данных.

2.1. Настоящая Политика по обработке персональных данных ГПКО «ИД «Галичские известия» разработана в соответствии со следующим нормативными правовыми актами:

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Конституцией Российской Федерации;

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом № 152 «О персональных данных» от 26 июля 2006 года;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. №687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. №781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

Совместным Приказом ФСТЭК России №55, ФСБ России №86 и Мининформсвязи России №20 от 13.02.2008 г. «Об утверждении порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;

Приказом ФСТЭК России №58 от 5 февраля 2010 г. «Об утверждении Положения о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных»;

Уставом предприятия;

Правилами внутреннего трудового распорядка ГПКО «ИД «Галичские известия».

3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ГПКО «ИД «Галичские известия», регламентирующих вопросы обработки персональных данных.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения без согласия работника или иного законного основания.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работников в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным работников каким-либо иным способом.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Принципы и цели обработки персональных данных.

4.1. ГПКО «ИД «Галичские известия», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ГПКО «ИД «Галичские известия» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ГПКО «ИД «Галичские известия» в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в ГПКО «ИД «Галичские известия» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ГПКО «ИД «Галичские известия» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется в ГПКО «ИД «Галичские известия» на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ГПКО «ИД «Галичские известия» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3 Персональные данные обрабатываются в ГПКО «ИД «Галичские известия» в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ГПКО «ИД «Галичские известия»;

осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ГПКО «ИД «Галичские известия», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

регулирования трудовых отношений с работниками ГПКО «ИД «Галичские известия» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

предоставления работникам ГПКО «ИД «Галичские известия» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;

защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ГПКО «ИД «Галичские известия»;

исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

осуществления прав и законных интересов ГПКО «ИД «Галичские известия» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ГПКО «ИД «Галичские известия», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей, в т.ч. посредством сети Интернет;

в иных законных целях.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются

в ГПКО «ИД «Галичские известия».

5.1. В ГПКО «ИД «Галичские известия» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

работников, состоящих в трудовых отношениях с ГПКО «ИД» Галичские известия» на основании трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера;

других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики): индивидуальные предприниматели, выполняющие работы и оказывающие услуги по договорам; заказчики, которым оказываются услуги на основании публичного договора, частные лица, персональные данные которых необходимы для осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ГПКО «ИД «Галичские известия».

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых

в ГПКО «ИД «Галичские известия».

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ГПКО «ИД «Галичские известия», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и

локальными нормативными актами ГПКО «ИД «Галичские известия» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.2. Категории персональных данных, обрабатываемых в ГПКО «ИД «Галичские известия»:

фамилия, имя, отчество;

год рождения; месяц рождения;

дата рождения; место рождения;

адрес;

семейное положение;

социальное положение;

имущественное положение;

образование; профессия;

доходы;

состояние здоровья;

Гражданство,

сведения о воинском учете,

телефон; адрес электронной почты.

7. Функции ГПКО «ИД «Галичские известия» при осуществлении обработки персональных данных.

7.1. ГПКО «ИД «Галичские известия» при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ГПКО «ИД «Галичские известия» в области персональных данных;

принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ГПКО «ИД «Галичские известия»;

издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ГПКО «ИД «Галичские известия»;

осуществляет ознакомление работников ГПКО «ИД «Галичские известия», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ГПКО «ИД «Галичские известия» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных в ГПКО «ИД «Галичские известия».

8.1. Обработка персональных данных в ГПКО «ИД «Галичские известия» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. ГПКО «ИД «Галичские известия» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3. ГПКО «ИД «Галичские известия» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ГПКО «ИД «Галичские известия» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5. Доступ к обрабатываемым в ГПКО «ИД «Галичские известия» персональным данным разрешается только работникам ГПКО «ИД «Галичские известия», занимающим должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки.

9.1. ГПКО «ИД «Галичские известия» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в ГПКО «ИД «Галичские известия» осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

смешанная обработка персональных данных.

10. Права субъектов персональных данных.

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ГПКО «ИД «Галичские известия»;

доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

отзыв согласия на обработку персональных данных;

принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

обжалование действия или бездействия ГПКО «ИД «Галичские известия», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11. Доступ к персональным данным.

11.1. Право доступа к персональным данным работников и иных субъектов персональных данных в ГПКО «ИД «Галичские известия» имеют:

директор;

начальник производства;

работники бухгалтерии;

технический и художественный редакторы;

корреспонденты.

12. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

12.1. Работники Организации, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

12.2. Правовые последствия нарушений правил осуществления операций с персональными данными определяются исходя из локальных норм ГПКО «ИД «Галичские известия», а также положений законодательства РФ.